Comptabilité

Bilans

Le bilan est le bulletin de la santé financière de votre entreprise. Avec le compte de résultat, c’est l’un des éléments les plus importants de vos comptes annuels.

Les spécialistes de Finivo vous conseillent afin que votre bilan soit en équilibre, mais veillent aussi à l’améliorer. Un excellent bilan est en effet un atout majeur, à plus forte raison dans le cadre d’une vente ou d’un rachat. Nos conseils en la matière ont une indéniable valeur ajoutée.

Votre équipe Finivo établit votre bilan et/ou votre compte d’exploitation plusieurs fois par an. Cet exercice assure un juste calcul de l’impôt et non une simple estimation. Les annexes requises y sont évidemment ajoutées, afin de clarifier les résultats.

Comptes annuels

Les comptes annuels doivent être déposés chaque année selon les modèles de la Banque nationale de Belgique. Cette obligation est bien plus qu’une formalité administrative. Les comptes annuels sont aussi la carte de visite financière de votre entreprise.

Les banques s’appuient sur les comptes annuels pour déterminer si votre entreprise est en bonne santé. Les investisseurs les utilisent pour se livrer à un examen détaillé de votre entreprise. Les fournisseurs s’assurent ainsi de votre solvabilité, et les clients font de même. Ce ne sont là que quelques exemples.

Autrement dit, vos comptes annuels sont plus souvent consultés que vous ne le pensez. C’est la raison pour laquelle l’équipe Finivo leur accorde l’attention nécessaire.

Discussion des chiffres

Le bilan fournit énormément d’informations pertinentes qui aident à prendre de meilleures décisions pour l’entreprise. Par conséquent, votre conseiller Finivo discute toujours avec vous des chiffres du bilan.

Nos spécialistes effectuent les analyses comparatives utiles, qui illustrent clairement l’évolution des chiffres et de votre activité. Ensemble, nous établissons aussi des projections quant aux chiffres et budgets futurs. Il s’agit d’un bon point de départ pour optimiser votre fiscalité ou vos projets d’investissement.

Vous négociez la reprise ou la vente de votre entreprise ? Les spécialistes de Finivo veillent alors à fournir une image optimale de sa santé financière.

Comptabilité

Au sein de Finivo, une équipe permanente de gestionnaires et d’experts assure le suivi de votre dossier. Ils vous guident dans tous les aspects de vos déclarations.

Finivo a digitalisé ses services comptables au maximum afin que la transmission d’informations et de documents soit plus rapide et plus efficace.

En ce qui concerne la saisie des données, vous avez le choix. Si vous disposez déjà d’un progiciel conforme à toutes les exigences légales, vous pouvez bien sûr le garder.

Vous préféreriez utiliser l’une de nos applications comptables (en ligne) ? Dans ce cas, nous déterminons ensemble la solution qui convient parfaitement à votre organisation. Finivo travaille entre autres avec BOB Software, Exact Online, Octopus, POPSY, Silverfin et Winbooks.

Fiscalité

TVA

Que vous fassiez des affaires au niveau national ou international, la législation TVA est particulièrement complexe. Les règles diffèrent d’un pays à l’autre et changent constamment.

L’équipe multidisciplinaire de Finivo compte heureusement des spécialistes qui connaissent parfaitement la législation TVA et se tiennent informés des dernières évolutions en la matière. Grâce à leurs conseils, vous êtes en mesure de remplir vos obligations au mieux.

Il va de soi que l’équipe Finivo assume toutes les démarches pratiques à votre place : dépôt des déclarations TVA, relevés intracommunautaires, listings TVA et toutes les autres formalités liées à la TVA. Vous préférez vous en occuper vous-même ? Dans ce cas, vous pouvez nous demander d’effectuer une vérification avant d’envoyer tous les documents.

Finivo intervient également en tant que représentant permanent pour les entreprises étrangères implantées en Belgique.


Impôt des sociétés

Si vous suivez un peu l’actualité financière, il ne vous aura pas échappé que les nouvelles règles ne cessent de se multiplier en ce qui concerne l’impôt des sociétés. Chaque année, les autorités introduisent de nouvelles dispositions – qui, souvent, sont encore maintes fois modifiées.

Les experts de Finivo suivent de près toutes ces modifications. Ils analysent en outre leurs conséquences à court et long termes pour votre entreprise, qu’ils connaissent parfaitement. Vous avez dès lors la certitude de déposer une déclaration optimale, mais aussi de réaliser des économies maximales grâce aux versements anticipés.

Impôt des personnes physiques

Pour les entrepreneurs, il existe souvent une corrélation évidente entre la fiscalité de l’entreprise et la fiscalité personnelle. Grâce aux conseils judicieux des spécialistes de Finivo, vous assurez une concordance parfaite entre les deux. Les simulations et contre-calculs vous donnent une vue claire sur les possibilités. Nous optimisons également vos cotisations sociales.

Ensemble, nous réfléchissons à la façon dont le succès de votre entreprise contribue à vos avoirs personnels dans les meilleures conditions fiscales. Nous sommes aussi l’interlocuteur idéal pour toutes les questions de planification successorale.

Parallèlement à son rôle de conseil, notre équipe se charge de remplir votre déclaration. Si vous nous désignez comme mandataire, vous bénéficiez automatiquement d’un allongement du délai de dépôt.

Les particuliers sont eux aussi les bienvenus chez Finivo. Les résidents étrangers peuvent compter sur des conseils fiscaux personnalisés.


Assistance en cas de contrôle

Le nombre de contrôles fiscaux est en hausse. Il est par conséquent crucial de bien se préparer et de rassembler des éléments justificatifs détaillés.

L’équipe Finivo peut faire valoir une longue expérience en la matière et vous assiste à chaque étape de la procédure.

Nos spécialistes vous viennent également en aide si vous contestez ou faites appel du montant de l’impôt réclamé.


Commandes

Conseil aux actionnaires

Finivo propose également ses conseils aux actionnaires individuels. Nous défendons vos droits individuels lors des assemblées générales et vous aidons à exercer votre droit de contrôle.

Nos experts possèdent une expertise particulière dans le domaine des conflits entre actionnaires familiaux, qui exigent une profonde empathie et des techniques de médiation exceptionnelles. Ils n’ont par ailleurs pas leur pareil pour trouver des solutions dans ce genre de conflits.

Acquisition

Vous projetez de racheter une autre entreprise ou une autre activité ? Vous pouvez alors demander un audit d’acquisition à l’équipe multidisciplinaire de Finivo, qui établira un relevé détaillé de tous les risques.

Dans le cadre de cette mission, nous examinons les risques et les opportunités d’un point de vue financier, fiscal, juridique, opérationnel et administratif. Nous rassemblons nos conclusions dans un rapport motivé, qui vous permet de fixer un prix d’acquisition correct et de prendre une décision mûrement réfléchie.

Conseil en cas de fusion ou de scission

Vous voulez fusionner ou regrouper les activités de votre entreprise avec d’autres entrepreneurs ? Vous jugez nécessaire de simplifier la structure de votre entreprise, à la suite d’une acquisition par exemple ? Ou vous projetez de scinder des activités afin d’augmenter votre rentabilité ?

Dans tous ces cas de figure, notre équipe multidisciplinaire passe en revue les différents scénarios possibles. Pour ce faire, nos experts prennent en considération les aspects juridiques, les conséquences fiscales et d’autres opportunités.

Une fois que le plan est élaboré, nous restons à vos côtés à chaque étape afin d’assurer une mise en œuvre réussie.


Conseil en cas de liquidation

La loi du 2 juin 2006 a imposé de nouveaux critères plus stricts en ce qui concerne la procédure de liquidation, tant pour la désignation du liquidateur que la communication et l’approbation du plan de répartition de l’actif.

Finivo examine avec vous la faisabilité financière de la liquidation et vous épaule à chaque stade de la procédure.

Conseil en cas de transformation d’une société

Lorsque vous avez créé votre entreprise, vous avez choisi une forme juridique spécifique. À mesure que vos affaires prennent de l’ampleur, de nombreuses raisons peuvent toutefois vous amener à vouloir changer de forme de société : protection de vos avoirs personnels, optimisation fiscale, entrée de nouveaux investisseurs…

L’équipe multidisciplinaire de Finivo vous aide à choisir la forme juridique adéquate et à définir la meilleure stratégie de transformation, tout en attirant votre attention sur les conditions à remplir et sur les coûts à prendre en compte.

Nous restons ensuite à vos côtés tout au long de la transformation de votre société.

Conseils aux entreprises

Conseil aux starters

Vous voulez fonder votre entreprise ou vous lancer dans une activité indépendante ? Les experts de Finivo vous aideront à réaliser votre projet.

Pour commencer, vous avez besoin d’un business plan solide et d’un plan financier sans faille. Ces deux éléments sont indispensables pour convaincre votre banque, vos éventuels associés et, last but not least, vous-même que les conditions nécessaires au succès de votre entreprise ou projet sont réunies. Votre conseiller Finivo établit une simulation détaillée qui offre une vue objective sur la faisabilité financière de vos projets. Vous disposez ainsi d’une base concrète, qui vous aidera si nécessaire à ajuster vos objectifs, à régler les détails du financement et à exclure les mauvaises surprises.

Se lancer dans une carrière d’indépendant ou d’entrepreneur s’accompagne en outre d’un volet juridique. Les conseillers Finivo vous aident à établir le projet de statuts et à faire les démarches auprès du notaire. Nous transmettons également les informations requises à la Banque-Carrefour des Entreprises ainsi qu’à l’administration de la TVA et veillons à vous inscrire auprès de diverses instances – le secrétariat social, par exemple.

Accompagnement au changement

Les entreprises évoluent en permanence, comme le monde dans lequel elles sont actives. Cependant, les changements traversés ont parfois de profondes répercussions – c’est entre autres le cas lors d’un rachat, d’un lancement sur un nouveau marché, d’une réorganisation, d’une innovation ou de l’arrivée soudaine de concurrents issus d’autres secteurs.

Un entrepreneur n’a pas toujours le temps ni l’expertise pour guider cette transformation. La gestion du changement est en effet une spécialité en soi.

L’équipe multidisciplinaire de Finivo compte plusieurs experts en la matière, qui ont d’ores et déjà mené à bien un grand nombre de parcours de changement. N’hésitez pas à faire appel à eux. Ils analysent la situation, établissent une synthèse et élaborent un plan d’approche. Ils peuvent même mettre en œuvre le parcours de changement.

Évaluation du management

Jeter régulièrement un œil critique sur la direction de votre entreprise est une bonne idée.

La direction de mon entreprise est-elle toujours claire ? Le travail de l’équipe de direction, du conseil de direction, du conseil d’administration et du conseil consultatif est-il conforme à vos attentes ? Y a-t-il de bonnes interactions ? Les experts Finivo établissent une synthèse stratégique sur laquelle ils basent leur mission de médiation.

Management de transition

Un de vos responsables financiers est absent ? Une bonne solution consiste à faire appel provisoirement à un manager de transition Finivo.

Vous pourrez ainsi vous appuyer sur son expertise confirmée dans le domaine financier ou fiscal et bénéficierez en outre d’un regard extérieur objectif.

Grâce à ses compétences, le manager de transition Finivo est non seulement rentable dès le premier jour, mais parvient aussi à anticiper plus facilement d’éventuels problèmes et occupe une position idéale pour aider à prendre des décisions difficiles.

Finivo propose les services de managers de transition spécialisés en finances et en ressources humaines.

Diagnostic objectif

À l’un ou l’autre moment, tout entrepreneur finit par se poser la question suivante : « Est-ce que je fais toujours ce qu’il faut pour mon entreprise ? » Un diagnostic objectif posé par une équipe d’experts peut vous aider à y voir plus clair.

Quel est le moteur de mon entreprise ? Où y a-t-il du potentiel ? Mon entreprise est-elle suffisamment grande ? Est-elle encore « irréprochable » ? Quelle est la cause des difficultés rencontrées au quotidien ? Quelles que soient les questions que vous vous posez, l’équipe multidisciplinaire de Finivo analyse la situation et avance des réponses dans les cinq jours. Sur la base de ces éléments, nous définissons ensemble un futur plan d’action.

Transformation numérique

Tableau de bord

La quantité de données disponibles est le principal avantage de la digitalisation. Pour être pertinentes, les données doivent néanmoins être reliées les unes aux autres correctement et accessibles aux bonnes personnes. À cet effet, les spécialistes IT de Finivo peuvent développer un tableau de bord sur mesure pour votre entreprise.

Chaque trimestre, vous pouvez ainsi consulter vos chiffres, y compris les comptes individuels et les factures sous-jacentes. Vous disposez en outre de rapports sur mesure et pouvez établir des comparaisons avec les exercices ou les mois précédents, ou encore avec vos prévisions budgétaires.

Envoi électronique de documents

Vous pouvez envoyer tous vos documents à Finivo grâce à une adresse électronique unique liée à votre comptabilité. Les photos de tickets, d’additions ou de notes de frais peuvent être envoyées directement via notre app mobile MyFinivo et se trouvent immédiatement dans votre comptabilité.

Nos spécialistes IT vous aident à développer une plateforme sur mesure pour votre entreprise, qui inclut entre autres des solutions rapides de numérisation permettant de scanner vos documents papier et des applications de téléchargement conviviales pour les fichiers PDF et les factures électroniques. Nous pouvons également créer des connexions directes avec des applications telles que Dropbox, Zoomit, PEPPOL et les programmes de facturation les plus courants.

Traitement automatique de documents

Vos collaborateurs financiers perdent le plus de temps à traiter des documents comptables. Le fait de pouvoir fournir des documents facilement et à tout moment permet d’aplanir le pic d’activité en fin de trimestre.

Tous les documents sont classés dans la catégorie adéquate lors de leur importation : facture d’achat, facture de vente, extrait de compte, fiche de salaire… Le logiciel reconnaît et code automatiquement toutes les données de base pertinentes (dates, numéro de TVA, numéro de facture, montants…). Vous ne devez donc rien faire manuellement.

Vous voulez vérifier rapidement s’il reste des factures impayées parmi vos clients ou fournisseurs ? Vous cherchez une facture d’achat précise ? Ce n’est pas un souci puisque vous avez accès en permanence à des archives claires, dans lesquelles il est très facile d’effectuer une recherche.

La plateforme répond en outre aux questions de base. Ces réponses se trouvent en ligne sur le tableau de bord, dans un des rapports, dans les archives numériques ou dans les écrans détaillés relatifs aux clients et aux fournisseurs. Vous avez donc plus de temps pour vous concentrer sur les points essentiels.

Paiement simplifié

Effectuer les paiements manuellement prend énormément de temps, mais comporte aussi des risques : oublis, erreurs d’encodage, doubles paiements... Nos spécialistes IT peuvent vous aider à automatiser entièrement ces paiements. Grâce à cette solution, vos factures d’achat sont converties automatiquement en fichiers de paiement. Une fois que vous les avez approuvés, votre banque les traite en ligne sans manipulation supplémentaire.

Business Intelligence Tools

Faire des affaires plus intelligemment

Le nom dit déjà tout : nos outils de Business Intelligence (outils d’informatique décisionnelle) vous aident à faire des affaires plus intelligemment.

En implémentant les bons outils, vous obtenez des rapports personnalisés qui placent vos résultats dans une perspective élargie. Les conseillers Finivo s’entretiennent avec vous afin d’identifier les points importants à vos yeux et d’assurer une implémentation sur mesure des solutions Business Intelligence.

Vous voulez générer des rapports en fonction de vos KPI ? Ou plutôt un rapport sectoriel qui compare vos chiffres et ceux de vos collègues ou concurrents ? Vous trouvez important de recevoir des données à des intervalles bien définis ? Avec nos spécialistes IT, nous mettons en place votre solution complète de génération de rapports.